Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Unternehmenskäufe (B2B/B2C)

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren sowie Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Bestandteile dieses Schreibens auf Sie zutreffen, da die Frage, welche Daten im Einzelnen verarbeitet, und in welcher Weise genutzt werden, sich maßgeblich nach den vereinbarten Dienstleistungen richten. 

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Telefonbuchverlag Rubens GmbH & Co. KG
Wasserstraße 20
59423 Unna
Tel: 02303 /202-0
E-Mail: tbv@rubens.de

ist der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze.
Unsere Datenschutzbeauftragte der AGOR AG erreichen Sie unter: info@agor-ag.com oder unter Tel.: +49 (0) 69 – 9494 32 410. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.agor-ag.com verfügbar.

II. Datenkategorien, Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

1. Asset Deal

Die Verantwortliche Stelle möchte Ihre Daten entsprechend an den TVG Telefonbuch- und Verzeichnisverlag GmbH & Co. KG (TVG Verlag) mit Sitz in Frankfurt am Main im Rahmen einer Einzelrechtsnachfolge (Asset Deal) veräußern.
Damit der TVG Verlag Sie in dem übernommenen Geschäftsbereich in bewährte Qualität weiterhin unterstützen kann, übergeben wir an den TVG Verlag Ihre Stammdaten sowie Daten zu den Aufträgen der letzten 3 Jahre. Dabei werden insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten durch uns übermittelt:

• Stammdaten wie etwa Firma, Name (ggf. Ansprechpartner), Adresse und Rufnummer
• Auftragsdaten wie etwa Firma, Adresse, Rufnummern, E-Mail-Adressen, Webseiten-URL, Öffnungszeiten sowie Darstellungen, Beschreibungen, Keywords, Suchorte und sonstige Inhalte vergangener Anzeigen, Zahlungsmodalitäten oder die Auftragshistorie

Sollten Sie mit der Übermittlung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, so können Sie dieser Übermittlung Ihrer Daten bis zum 18. März 2026 widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail an tbv@rubens.de senden.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist unser berechtigtes Interesse zum Verkauf unseres Geschäftsbereiches gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Käufers und Verkäufers ergibt sich unter anderem in der Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch die Transaktion. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zum Zweck der Kontaktaufnahme bzw. Wiederaufnahme der Geschäftsbeziehung durch den TVG Verlag übermittelt.

III. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z. B. Buchhaltung, Entsorgung von Verträgen).
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie in einer Übersicht bei uns anfragen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies können z. B. sein:

• Behörden (z. B. Finanzbehörden, Gerichte)
• Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungsverkehr
• Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit zur Durchsetzung von Ansprüchen
• Wirtschaftsprüfer zur Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
• Inkasso-Unternehmen
• Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz
• Steuerberater

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns von der Verschwiegenheitsverpflichtung gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

IV. Rechte als Betroffene

Der Betroffene hat das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Hat der Betroffene eine Einwilligung zur weitergehenden Datennutzung erteilt, hat er das Recht, seine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen.

Die vorgenannten Rechte können je nach erwerbenden Unternehmen geltend gemacht werden unter:

Telefonbuchverlag Rubens GmbH & Co. KG
Wasserstraße 20
59423 Unna
Tel: 02303 /202-0
E-Mail: tbv@rubens.de

Ungeachtet der vorgenannten Rechte hat der Betroffene auch die Möglichkeit, sich an die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn er der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

V. Speicherdauer

Unternehmen in Deutschland unterliegen zahlreichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB). Diese Gesetze sehen Speicherfristen z.B. für Rechnungen, Angebote oder andere vertragsrelevante Unterlagen für bis zu zehn Jahren vor. Entsprechend speichern wir Ihre Daten, welche wir im Rahmen der erfolgten vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung erhoben haben, gemäß der gesetzlichen Regelfristen. Sofern die Daten dann nicht mehr für die Zweckerfüllung erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

Wir werden nach der Übertragung der Kundendaten bzw. im Falle Ihres Widerspruchs nach Ende der Geschäftstätigkeit Ihre Daten löschen, sofern damit der Zweck der Speicherung entfallen ist und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert.

VI. Übermittlung in ein Drittland

Es findet im Rahmen des Asset Deals keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

VII. Bereitstellung der Daten

Im Rahmen der potenziell zukünftigen Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir bzw. künftig der TVG Verlag gesetzlich verpflichtet sind. Wir weisen darauf hin, dass wir ohne das Vorliegen dieser Daten in der Regel nicht in der Lage sein werden, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

VIII. Automatisierte Einzelfallentscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt.